El Archivo, desde su creación en 1835, es la institución en donde se reúnen, conservan, ordenan y describen los documentos generados por la Diputación Provincial de Cáceres en el ejercicio de sus competencias, al servicio de la investigación, la cultura, la información y la gestión administrativa.
Contiene además, desde el siglo XV, la documentación recibida de otros organismos e instituciones públicas y fondos privados donados a la Diputación.
En el año 2005 se firma un Convenio de Cooperación entre la Excma. Diputación Provincial de Cáceres y la Concejalía de Cultura de la Junta de Extremadura para la realización del Programa de Organización de Fondos de Archivos Municipales.
Desde 1973 el Archivo cuenta con una biblioteca referente a Extremadura y a sus aspectos más relevantes.